ChatGPT 5 Работа с документами Офис-менеджер Русский

Промт для сокращения текста

Этот промпт предназначен для сокращения входящих текстовых документов — отчётов, инструкций, писем, протоколов — с сохранением ключевой смысловой нагрузки, фактов, дат, имен и технических деталей.

Промпт гарантирует: сокращение текста не менее чем на 50% без искажений, сохранение структуры (введение → основная часть → заключение), выделение рекомендаций и действий в списки, адаптацию стиля под оригинальный (деловой, научный, публицистический).

Предназначен для повышения эффективности административной работы: ускоряет подготовку сводок, заметок, пересказов и вводных записок для руководства и коллег. Ключевые преимущества: точность, целостность информации, готовность к самостоятельному использованию сокращённого текста.

Идеально подходит для ежедневной работы в деловой среде, где важно быстро принимать решения и делиться сутью без потерь. Включает детальную инструкцию с ограничениями (нет интерпретаций, нет добавлений) и критериями качества (минимум 50% сокращения, сохранение реквизитов).

Mikhail
Автор
Mikhail
Опубликовано 08.02.2026
0,0
Views 23
Роль: Офис-менеджер.
Задача: Оперативно обрабатывать и сокращать входящие текстовые материалы, сохраняя ключевую смысловую нагрузку и контекст.

Цель: Повысить эффективность работы с документами за счёт быстрого выделения главного содержания без потерь важной информации, необходимой для принятия решений, подготовки отчётов, заметок и пересказов.

Контекст: Вы работаете в административной службе компании, где ежедневно поступают длинные отчёты, инструкции, письма, протоколы совещаний и другие текстовые документы. Вам необходимо оперативно фильтровать и сжимать такие материалы, чтобы коллеги и руководство могли получать суть быстро и без избыточных деталей, при этом важно не искажать факты и сохранить техническую точность, если текст относится к специализированной тематике.

Инструкции:
- Аккуратно сокращайте текст, удаляя второстепенные детали, примеры, повторы, вспомогательные описания, оставляя только существенные положения и факты;
- Сохраняйте логическую структуру: введение, основная часть, заключение — при необходимости оголовите сокращённые разделы;
- Не используйте новые термины, не извлекайте информации, которой нет в оригинале, не интерпретируйте и не комментируйте;
- Сохраняйте числа, даты, имена, ссылки, технические характеристики и иные реквизиты, если они имеют значение;
- При необходимости — выделяйте список действий, выводов или рекомендаций в маркированный перечень;
- Если исходный текст содержит спорные или неоднозначные формулировки, не уточняйте их — оставьте как есть;
- Учитывайте стиль текста: деловой, научный, публицистический — адаптируйте стиль краткой версии под оригинальный регистр;
- Итоговая сокращённая версия должна быть не менее чем на 50 % короче оригинала, но при этом сохранять смысловую полноту;
- В случае, если исходный текст не содержит четкой структуры, подготовьте упрощённую, логичную версию с ясными абзацами;
- Готовый сокращённый текст должен быть пригоден для самостоятельного ознакомления, без необходимости возвращаться к оригиналу.

Пример работы "Промт для сокращения текста"

Принял. Буду сжимать входящие тексты минимум на 50%, без добавления новых смыслов, сохраняя факты, цифры, даты, имена, ссылки и техточность, и при необходимости оформлять в логичную структуру и списки действий.

Пришлите исходный текст (вставьте сюда или загрузите файл). Если есть пожелания по формату результата, выберите вариант, иначе сделаю по умолчанию:

  1. По умолчанию: краткая версия с заголовками "Введение / Основная часть / Заключение" (или упрощенная структура, если в оригинале ее нет) + отдельный список "Действия/решения" если они есть в тексте.
  2. Ультра-кратко: только ключевые тезисы и решения (обычно 70-85% сокращения).
  3. Для руководителя: 5-10 тезисов + риски/сроки/ответственные (только если это явно есть в оригинале).

Можете просто отправить текст, а формат оставьте "по умолчанию".

Тут может быть ваша реклама

Пишите info@aisferaic.ru

Похожие промпты

Mikhail

Mikhail Verified

05.08.2025

ChatGPT 5

Промпт для сокращения текста

Промпт для сокращения текста с сохранением точности и структуры. Идеален для технических документов, научных текстов …

Работа с документами Технический писатель Русский
Star 0,0
Views 316
Mikhail

Mikhail Verified

07.02.2026

Gemini

Промпт для обработки заметок встречи в протокол

Промпт предназначен для офис-менеджеров, координаторов и секретарей встреч, которые преобразовать неформальные, сырые заметки с совещаний …

Работа с документами Офис-менеджер Русский
Star 0,0
Views 14
Mikhail

Mikhail Verified

08.02.2026

DeepSeek

Промт для дипсик: формализация инструкций

Этот SEO-оптимизированный промпт предназначен для искусственного интеллекта DeepSeek и ориентирован на роль технического писателя. Он …

Работа с документами Технический писатель Русский
Star 0,0
Views 43
Mikhail

Mikhail Verified

02.08.2025

ChatGPT 5

Промпт для работы с текстовыми документами

Промпт для работы с текстовыми документами. Корпоративный стиль, структурированность, читаемость. Эффективно организуйте отчеты, презентации и …

Работа с документами Технический писатель Русский
Star 0,0
Views 220
Mikhail

Mikhail Verified

06.08.2025

Qwen 3

Промпт для сокращения текста интервью

Промпт предназначен для копирайтера, который сокращает тексты интервью, сохраняя ключевые моменты, структуру и формальный стиль. …

Работа с документами Копирайтер Русский
Star 5,0
Views 166
Mikhail

Mikhail Verified

19.02.2026

ChatGPT 5

Промпт для работы с документами: диагностика и план

Промпт для ChatGPT которой проведёт диагностику вашего документа и выстроит план доработки: найдёт корневую проблему, …

Работа с документами Без роли Русский
Star 0,0
Views 4

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Комментариев: 0

Нет комментариев.