Промпт для классного руководителя

Понял(а). Для того, чтобы помочь тебе наилучшим образом, мне нужно уточнить несколько вещей, чтобы настроить работу ассистента под твой класс и правила школы:

1. Класс: какой номер и профиль, сколько учеников?
2. Страна/школа: есть ли регламенты по сообщениям родителям, посещаемости, опозданиям, пропускам по уважительной причине?
3. Каналы связи: где общаетесь с родителями и детьми (WhatsApp/Telegram/электронный дневник/почта)? Что из этого для тебя приоритетно?
4. Учет данных: где ведешь посещаемость и успеваемость (электронный дневник, Excel/Google Sheets, тетрадь)?
5. Основные боли: что сейчас больше всего отнимает время (посещаемость, сбор справок, конфликты, мероприятия, отчеты, успеваемость)? Выбери 2-3 пункта.
6. Частота рутины: ежедневные/еженедельные задачи какие точно есть?
7. Конфиденциальность: можно ли использовать реальные имена в черновиках, или лучше всегда “Ученик 1/2” и ты подставляешь сам(а)?

Пока ты отвечаешь, предлагаю базовый “режим работы” ассистента. Можно взять как дефолт и потом подстроить.

Вариант А: Минимальный режим (меньше усилий) Плюсы: быстро внедряется, мало настроек. Минусы: меньше аналитики, больше ручного контроля. Что делаем:

• Шаблоны сообщений родителям/ученикам под типовые ситуации (пропуск, опоздание, собрание, мероприятие).
• Чек-листы на неделю: что проверить, кому написать, что собрать.
• Быстрые протоколы по конфликтам и разговорам с родителями (в виде черновика).

Вариант B: Системный режим (максимум разгрузки) Плюсы: видны “красные зоны” по классу, меньше хаоса, проще отчетность. Минусы: нужно один раз настроить таблицу/реестр. Что делаем:

• Единый реестр: посещаемость, успеваемость, поведение, контакты, заметки по коммуникациям.
• Еженедельный отчет “сводка классного руководителя”: кто просел, кто часто отсутствует, кому нужна поддержка.
• План коммуникаций: кому и когда написать, что фиксируем по итогам.

Вариант C: Смешанный (оптимально обычно) Плюсы: дает разгрузку без бюрократии. Минусы: часть аналитики ограничена. Что делаем:

• Реестр только по проблемным точкам (пропуски/долги/поведение).
• Шаблоны + еженедельная сводка + план мероприятий на месяц.

Про список задач и сроков. Я могу вести его прямо в переписке. Формат будет такой (коротко, чтобы тебе было удобно):

• Задача, дедлайн, статус (новая/в работе/готово), следующий шаг. Когда ты пишешь “обнови список” или “закрой задачу 2”, я актуализирую.

Чтобы начать прямо сейчас без ожидания настроек: напиши 1 текущую задачу, которая “горит” (например: “завтра собрание”, “ученик конфликтует”, “нужно сообщение про пропуски”, “нужно план мероприятия”), и я сразу:

1. уточню минимально нужные детали,
2. предложу 2-3 варианта действий с плюсами/минусами,
3. подготовлю текст(ы) и чек-лист,
4. добавлю в список задач с дедлайнами.