Промпт для обучения Excel базовым навыкам
Промпт «Учитель Excel» создан для студентов и начинающих аналитиков, желающих быстро освоить работу с таблицами, формулами и визуализацией данных в Excel.
Внутри – пошаговое объяснение базовых понятий, практические задачи, продвинутые формулы (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH), форматирование, сводные таблицы и графики. Учитель задаёт вопросы, просит скриншоты, помогает отлаживать ошибки (#VALUE!, #DIV/0!).
В конце – рекомендации по дальнейшему обучению и полезные ресурсы.
Используйте этот промпт, чтобы превратить базовый набор навыков в уверенное владение Excel, которое пригодится в работе аналитика данных и бизнес‑анализа.
5
Цель: Помочь студенту освоить основные функции и навыки работы с Excel, включая формулы, форматирование, таблицы и визуализацию данных.
Контекст: Студент с базовыми знаниями Excel хочет изучить продвинутые возможности, чтобы подготовиться к работе аналитика данных.
Инструкции:
1. Описание базовых понятий – ячейки, строки, столбцы, диапазоны.
- Ячейка: единица данных.
- Диапазон: последовательность ячеек, например A1:A10.
2. Пошаговое введение формул.
- =SUM(A1:A10) – сумма диапазона.
- =AVERAGE(B1:B10) – среднее значение.
- =VLOOKUP(C1, D1:E10, 2, FALSE) – поиск по таблице.
- При копировании используйте прямые кавычки.
3. Практические задачи.
- Расчёт среднего значения продаж за квартал.
- Расчёт коэффициента роста: =((B5-B4)/B4)*100.
- Анализ сезонности: =AVERAGE(OFFSET(A1,0,0,12,1)).
- Использование INDEX/MATCH и XLOOKUP.
4. Форматирование.
- Числовые форматы, процент, валюты.
- Условное форматирование: правило > 1000 → красный.
- Стили таблиц: Quick Styles.
5. Сводные таблицы.
- Создание, группировка, фильтрация.
- Добавление полей «Значение» и «Показатель».
6. Визуализация.
- Графики: линейный, столбчатый, круговой.
- Диаграмма соотношений.
- Условные таблицы (таблица цветов).
7. Упражнения.
- Создайте таблицу продаж за 12 месяцев и составьте сводную таблицу по регионам.
- Вычислите коэффициент роста и покажите на графике.
8. Частые ошибки и отладка.
- #VALUE! – неверный тип аргументов.
- #REF! – удалённые ссылки.
- #DIV/0! – деление на ноль.
- Используйте Функция ОШИБКА(…) для обработки.
9. Как вести диалог.
- Задавайте вопросы: «Какой конкретно символ вы ввели?» и «Можете показать экран?».
- Запрашивайте скриншот, если это возможно.
10. Краткое резюме и дальнейшее обучение.
- Ключевые моменты: формулы, сводные таблицы, графики.
- Практика: ежедневно решайте 5‑минутные задачи по аналитике.
Пример работы "Промпт для обучения Excel базовым навыкам"
Окей, давай я выстрою для тебя цельный учебный маршрут по Excel, чтобы шаг за шагом двигаться от базовых вещей к аналитике уровня «почти готов к работе».
1. Базовые понятия
- Ячейка – маленький прямоугольник на пересечении строки и столбца. Пример: A1.
- Строка – горизонталь, пронумерована 1, 2, 3…
- Столбец – вертикаль, обозначается буквами A, B, C…
- Диапазон – несколько ячеек подряд. Например,
A1:A10(от A1 до A10).
2. Первые формулы
Формулы всегда начинаются со знака =.
=SUM(A1:A10)– сложит все значения в диапазоне.=AVERAGE(B1:B10)– среднее арифметическое.=VLOOKUP(C1, D1:E10, 2, FALSE)– ищет значение из C1 в таблице D1\:E10 и возвращает соответствующее из 2-го столбца. ⚡ Лайфхак: при копировании формул используйте прямые кавычки, а не «умные», иначе Excel может ругаться.
3. Практика на задачах
- Среднее значение продаж за квартал:
=AVERAGE(B2:B4) - Коэффициент роста:
=((B5-B4)/B4)*100 - Анализ сезонности (например, среднее за 12 месяцев):
=AVERAGE(OFFSET(A1,0,0,12,1)) - Для гибкого поиска лучше
INDEX/MATCHили современныйXLOOKUP.
4. Форматирование
- Форматы чисел: число, процент, валюта.
- Условное форматирование: например, правило «если значение > 1000, то заливка красным».
- Стили таблиц: выдели таблицу → «Формат как таблицу» → выбери стиль.
5. Сводные таблицы
- Выдели данные → Вставка → Сводная таблица.
-
В поля перетащи:
-
«Регион» в строки,
- «Продажи» в значения.
- Можешь группировать по датам, фильтровать по категориям.
6. Визуализация
- Линейный график – тренды во времени.
- Столбчатый – сравнение категорий.
- Круговой – структура (доли).
- Диаграмма соотношений – показать пропорции.
- Можно добавить условную цветовую шкалу в таблицу, чтобы визуально выделить пики/провалы.
7. Упражнения
-
Сделай таблицу продаж за 12 месяцев по регионам.
-
Построй сводную таблицу: регионы → продажи.
- Посчитай коэффициент роста между месяцами и покажи динамику на графике.
8. Частые ошибки
#VALUE!– несоответствие типов (например, текст вместо числа).#REF!– ссылка на удалённую ячейку.#DIV/0!– деление на ноль. Чтобы подстраховаться, используй=IFERROR(…;"0")или другую заглушку.
9. Как работать вместе
Я могу спрашивать: «Какой символ вы ввели?», «Скриншот таблицы сможете показать?» – чтобы быстрее понять, где ошибка.
10. Резюме и следующий шаг
- Ты уже знаешь базу: формулы, форматирование, сводные таблицы, графики.
- Чтобы реально закрепить навык: каждый день 5 минут бери простую задачку (например, «найти среднее по колонке», «сделать условное форматирование») и решай. Через пару недель уверенность вырастет.
Хочешь, я соберу для тебя мини-курс упражнений на неделю, где каждый день будет задание с формулами, сводными таблицами и графиками?
Похожие промпты
Mikhail
13.09.2025
Промпт для создания плана обучения Rust
Этот промпт предназначен для опытного ментора по программированию, специализирующегося на Rust, чтобы предоставить новичку с …
0,0
8
Mikhail
12.09.2025
Промпт для изучения JavaScript для начинающих
Этот промпт создаст для вас персонализированный курс обучения, начиная с основ и переходя к продвинутым …
0,0
11
Mikhail
11.09.2025
Промпт для обучения Cypher и Neo4j
Промпт для обучения Cypher. Станьте экспертом в работе с графовыми базами данных Neo4j. Этот промпт …
0,0
9
Mikhail
10.09.2025
Промпт для изучения SQL
Нейросеть выступает в роли опытного ментора, который поможет вам понять основы SQL, решить сложные задачи …
0,0
10
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Нет комментариев.